Newsletter automatisiert aus externen Anwendungen anlegen

Viele von Ihnen nutzen bereits heute ein Content Management System (CMS), Forum oder Board, um Ihre Seite mit Inhalten zu befüllen.
NEWSTROLL bietet Ihnen hierfür die Möglichkeit an, über eine definierte XML Schnittstelle (SOAP) aus externen Anwendungen heraus, einen Newsletter komplett automatisiert zu erzeugen.
Natürlich sind Angabe des Versandzeitpunktes, oder des Workflowschrittes möglich, so dass selbst noch eine Nachbearbeitung in Ihrem Webfrontend möglich ist. Die Sicherheit wird über einen zusätzlichen Authorisierungscode gewährleistet, so dass Sie Ihre Zugangsdaten nicht in der Schnittstelle angeben müssen. Die nur für den Import gültigen Zugangsdaten erhalten Sie in Ihrem geschützten Administrationsbereich.

Diese Funktion kann nicht nur zum selbständigen Versand von RSS News für z.B. aktuellen Forenbeiträge genutzt werden. Sie kann auch dazu genutzt werden, teilbefüllte Rahmentemplates im System zu erstellen, welche dann vom Redaktionstean weiter befüllt werden. Unser Newsletter entsteht auch so und erleichtert uns deutlich die Arbeit.

Wie funktioniert soetwas?

Sie benötigen ein Script, welches auf Basis Ihrer Inhalte z.B. Ihrem Forum oder CMS den Newsletter zusammenstellt. Den generierten Text speichern Sie in einem vorgeschriebenen XML Format auf Ihrem Server ab. Zusätzlich geben Sie noch den Status an. Hier können Sie entscheiden, ob der Newsletter gleich versendet werden kann. Dies ist besonders wichtig für den Anfang, wenn Sie noch beim Testen sind. Zusätzlich geben Sie alle weiteren Daten wie Versandzeitpunkt, Empfängerkreis, Versandart etc. mit an.
Über einen einfachen HTML File Request sprechen Sie unseren Importer an und übergeben diesem gleich noch Ihren Newsletter und die Zugangsdaten. Einen entsprechenden PHP Beispiel Code hierfür finden Sie ebenfalls in Ihrem Administrationsbereich.
All dies kann eigenen Script abgelegt werden und z.B. als Cronjob im Server eingerichtet werden, so dass kein Eingriff mehr von außen nötig ist.