Wie kann ich meinen Newsletter versenden ?

Wenn Sie Ihren Newsletterentwurf fertig bearbeitet haben können Sie ihren Newsletter per E-Mail und/oder RSS versenden. Den Versandauftrag können Sie über drei Varianten anlegen.

Anlagen eines Versandauftrages

Die erste Möglichkeit besteht darin, den Newsletter direkt nach dem Editieren zu versenden. Wie die Optionen "Zwischenspeichern" und "Speichern" steht Ihnen weiter rechts eine Option "Versenden" zur Verfügung. Über den Button "Versenden" gelangen Sie direkt zum Versenden Dialog in dem Sie dann die weiteren Versandoptionen eintragen.

Auch in der Übersicht aller Newsletter können Sie einen Newsletter auswählen und versenden. Wenn Sie in der Navigation -> Verwaltung -> Redaktion / E-Mails -> Vorlagen / Entwüfe klicken, kommen Sie direkt zur Übersicht aller Vorlagen und Entwürfe. Dort wählen Sie bitte den gewünschten Newsletter und klicken dann den Button ganz rechts () um zum Versanddialog zu kommen. Bitte beachten Sie, dass dieser Button erst zur Verfügung steht, wenn alle Pflichtangaben im Newsletter erfüllt sind (s.u.).

Direkt in den Versanddialog können Sie über die Navigation per "Newsletter" und "Versenden" gelangen. Dort wählen Sie nun den gewünschten Newsletter den Sie versenden möchten aus.

Der Versanddialog

Wenn Sie sich im Versanddialog befinden und den Newsletter ausgewählt haben stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung. Nun können Sie den gewünschten Zeitpunkt zum Versand auswählen. Bitte nutzen Sie dafür die Auswahlmenüs für Datum und Uhrzeit. Für das Datum können Sie alternativ den Kalender () wählen.

Nachdem Sie den Zeitpunkt des Versandes ausgewählt haben entscheiden Sie bitte über die Priorität des Newsletters. Bei dem Empfänger erscheint der Newsletter dann abhängig vom Email-Programm in einer anderen Farbe bzw. Reihenfolge. Als Standardwert wird "Normal" genutzt. Dies ist dem alltäglichen Versand von Emails gleich bedeutend.

Direkt neben der Auswahl der Priorität können Sie über die Checkbox entscheiden, ob der gewählte Newsletter im RSS Feed für diese Gruppe erscheinen soll. Wenn Sie dies markieren, wird der RSS Feed zur Versandzeit aktualisiert.

Als letzte Option müssen Sie nun eine Empfängergruppe wählen. Die markierten Gruppen erhalten dann den Newsletter zur gewünschten Zeit. Wenn Sie den Newsletter an mehrere Gruppen versenden, erhalten Empfänger die in mehreren Gruppen angemeldet sind den Newsletter nur ein einziges Mal.

Weitere Hinweise:

1. Vorlagen können nicht versendet werden. Eine Option "versenden" wird daher bei Vorlagen nicht angezeigt.
2. Damit der Newsletter versendet werden kann, müssen die Pflichtangaben (Email und URL ) vorhanden sein. Dies wird automatisch geprüft und beim Speichern entsprechend angezeigt.
3. Der Versand Ihres Newsletters per RSS wird nur vorgenommen, wenn die dafür vorgesehene Checkbox beim Versanddialog markiert wurde.
4. Eine Priorität kann nur beim Versand von Email-Newslettern gesetzt werden. RSS Feeds unterstützen keine Priorität.
5. Ein Versand muss immer an eine Gruppe vorgenommen werden. Möchten Sie einen reinen RSS Feed versenden, legen Sie bitte eine leere Gruppe dafür an.
6. Die Gesamtzahl der Empfänger eines Newsletters muss nicht mit der Gesamtsumme der ausgewählten Gruppen übereinstimmen. Da jeder Abonnent den Newsletter nur ein mal empfängt werden Abonnenten die in zwei oder mehr Gruppen angemeldet sind beim Versand nur einmal berücksichtigt.