Wie richte ich die Domain bzw. Subdomain für meinen virtuellen Newsletter-Server (Whitelabel-Lösung) ein?

Als erstes entscheiden Sie, ob Sie eine Subdomain oder eine eigene Domain für den Newsletter (-versand) nutzen möchten. Bitte bedenken Sie, dass alle An- und Abmeldefenster sowie RSS und Linktracker auf diese (Sub)-Domains verlinken werden. Zwei Beispiele:

a) www.mein-newsletter.de
oder
b) newsletter.meinedomain.de

Wobei die Domain "meinedomain" bei Variante b) bereits für Sie registriert ist. In diesem Falle ist nur die Eintragung einer zusätzlichen Subdomain (z.B. newsletter.domain.tld) notwendig. In Variante a) ist die Anmeldung einer neuen Domain erforderlich.

Wie funktioniert das ?

Wo und wie diese Eintragung vorgenommen wird hängt davon ab, wo Ihr DNS / Domain System verwaltet wird.

1. Sie verwalten die DNS Einträge und Domains selbst:
   
   Wenn Sie Ihre DNS Einträge/Domains selbst verwalten dann nutzen Sie die dafür vorgesehene (Web)-Applikation dazu, eine neue (Sub)-Domain einzutragen.
   
   Variante a):
   
   • Registrieren Sie eine neue Domain und tragen Sie als Resource Record (RR) für den Webserver den von unserem Support mitgeteilten kanonischen Namen als CNAME ein.
   • Beispiel:

     www.newsletter-muster.de.       3600  IN CNAME vserver.newstroll.de.

   
   Variante b):
   
   • In der Administrations-Oberfläche können Sie zusätzliche Subdomains eintragen. Bitte fügen Sie die Subdomain (Beispiel: newsletter oder nl) für die gewünschte Domain hinzu und tragen Sie den von unserem Support mitgeteilten kanonischen Namen als CNAME ein.
   • Beispiel:

     newsletter.muster.de.       3600  IN CNAME vserver.newstroll.de.

2. Ihr Provider verwaltet die Domains / DNS Einträge:
   
   Bitte kontaktieren Sie Ihren DNS/Domain Provider und bitten Sie Ihn um die Eintragung der Domain bzw. Subdomain auf den von unserem Support mitgeteilten kanonischen Namen per CNAME.

Weitere Informationen zu einem CNAME Resource Record können Sie in der Wikipedia hier nachlesen.

Kann ich auch den Return-Path sowie das Sender Policy Framework mit meiner eigenen Domain oder auch DKIM/DomainKeys nutzen ?

Selbstverständlich ! Wenn Sie mit Ihrer (Sub)-Domain zusätzlich den Return-Path und das Sender Policy Framework nutzen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Support. Ähnlich wie bei der Eintragung des CNAME-Records wird für den Return-Path ein MX-Record im DNS-System angelegt. Für das Sender Policy Framework ist ein zusätzlicher TXT-Record notwendig.

Für die Nutzung Ihres eigenen Return-Pfad ist folgender DNS Eintrag auf Ihrer Seite notwendig:

Name: bounce
RR-Typ: MX
Pref: 10
Wert: mail.newstroll.de.

Der Name "bounce" ist hier ein Beispiel für die Nutzung des Return-Pfads [...]@bounce.muster.de. Mit diesem Eintrag ist sichergestellt, dass alle Bounce Nachrichten an unseren Mail-Server geleitet werden und so das Bounce Management aktiv ist. Ob Ihre Domain im Return-Pfad bereits aktiviert wurde sehen Sie in der Administrationsoberfläche unter dem Punkt "Systemdaten" - "Mein Konto".

Wenn Sie zusätzlich SPF nutzen möchten ist es erforderlich, dass Sie in Ihrem DNS einen Eintrag vornehmen, dass wir E-Mails mit Ihrer Domain über unsere Server versenden dürfen. Fügen Sie dazu bitte den folgenden DNS Eintrag hinzu:

Name: bounce
RR-Typ: TXT
Wert: v=spf1 a mx include:newstroll.de -all