Die ersten Schritte mit Ihrer NEWSTROLL Newsletter Software zu einem erfolgreichen Einsatz

Sie haben sich erfolgreich registriert und möchten nun wissen, was als nächstes zu tun ist? Diese Hilfe ist in zwei Teile aufgebaut. Teil ein beschäftigt sich mit der Fragestellung, was Sie tun müssen, um jetzt sofort einen Newsletter verschicken zu können. Im Zweiten Teil geben wir Ihnen noch ein paar Ratschläge zur Optimierung.

Grundsätzlich sollten Sie sich drei Links merken:
- Administrationsfrontend NEWSTROLL Newsletter Software
- FAQ und Support-Center Hinweise und Antworten zu den häufigsten Themen
- Aktuelle Meldungen kurze Meldungen zu aktuellen Änderungen oder neuen Funktionen

Los geht es - das System ist registriert. Jetzt wollen Sie Ihren ersten Newsletter versenden.
Loggen Sie in Ihrem System ein.

Leser / Empfänger
Als erstes benötigen Sie einen Adressbestand. Die eigene Adresse können Sie über die Standard-Eintragenfenster direkt eintragen. Gehen Sie dazu einfach auf die Startseite des Tool/Integrationsbereiches (-> Verwaltung -> Integration / Tools). Tragen Sie dort im Anmeldefenster einfach Ihre E-Mail-Adresse ein. Diese wird dann direkt in Ihren Verteiler aufgenommen. Bestätigen Sie die Eintragung entsprechend dem Double Opt In Verfahren.
Möchten Sie bereits Ihren Newsletterverteiler übertragen, so können Sie diesen per Importfunktion übertragen. Diese finden Sie unter -> Verwaltung -> Abonnenten / Verteiler -> Import. Lesen Sie aber hierzu die Hinweise im Zweiten Teil.

Newsletter erstellen & versenden
Jetzt geht es aber los, gehen Sie unter -> Verwaltung -> Redaktion / E-Mails -> Erstellen. Dort wählen Sie den gewünschten Typ aus. Wir wollen jetzt gleich einen Newsletter und keine Vorlage erstellen. Erstellen Sie den Newsletter gemäß Wizzard und mittels "Versenden" erstellen Sie gleich für diesen Newsletter den Versandauftrag. Im rechten oberen Eck finden Sie die Funktion für Web- und E-Mail-Vorschau.

Newsletterversand prüfen
Ob der eigene Newsletter bereits versandt wurde, können Sie jederzeit unter -> Verwaltung -> Redaktion / E-Mails -> Verwaltung einsehen. Ist der Versand abgeschlossen erhalten Sie an die angebene Admin-E-Mailadresse einen sog. Versandbericht. Dieser enthält zusammengefasst wichtige Informationen zum durchgeführten Versand.
Für den reinen Testversand empfehlen wir Ihnen unser Testkonzept.

Und das war es auch schon für den ersten schnellen Start!

Der obere Teil ist natürlich nur für den schnellen Einstieg. NEWSTROLL bietet Ihnen viele Funktionen. Nachfolgend möchten wir an dieser Stelle auf ein paar eingehen, bzw. verweisen.

Verteiler
Verteiler (ehemals Gruppen) können Sie anlegen, wenn Sie z.B. einen Text und einen HTML Newsletter verschicken wollen, oder aber mehrsprachige Newsletter versenden. Eine Adresse kann in mehreren Verteilern stehen. Ein Newsletter kann an eine oder an mehrere Gruppen versandt werden. Steht eine E-Mailadresse in mehreren Verteilern wird ein Newsletter natürlich nur einmal zugestellt.
Alles zum Thema Verteiler erfahren Sie hier.

Newslettertemplates /-vorlagen erleichtern die Arbeit
Newsletter / Mailings haben oft den gleichen Rahmen und Struktur. Sparen Sie sich die Arbeit alles immer von Hand anzulegen. Legen Sie sich einfach eine Vorlage an. Über -> Verwaltung -> Redaktion / E-Mails -> Verwaltung können Sie dann entsprechend per Klick einen neuen Newsletter auf Basis dieser Vorlage anlegen. Zum Anlegen einer Vorlage gehen Sie auf -> Verwaltung -> Redaktion / E-Mails -> Erstellung und wählen Sie unter "Vorlage" den passenden Typ.
Alles zum Thema Newslettertemplates / Vorlagen erfahren Sie hier.

Personalisierungen
Die Zeit, wo man unpersonalisierte Emails verschickt ist schon lange vorbei. Unter -> Verwaltung -> Abonnenten / Verteiler -> Personalisierungen können Sie frei definierbare Personalisierungen anlegen. Die Felder können bei einem Import entsprechend mit importiert werden. Folgen Sie dazu bitte dem Dialog.
Alles zum Personalisierung erfahren Sie hier.

Erfolgskontrolle des Newsletters / Statistik
Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten der Erfolgskontrolle. Angefangen von Linktrackern hin über die Google-Analytics Integration können Sie genau erfahren, wie gut Ihr Newsletter und deren Inhalte ankommen bzw. von den Empfängern genutzt werden.
Unsere zahlreichen Standardstatistiken finden Sie unter dem Navigationspunkt Statistik.
Alles zum Thema Erfolgskontrolle und Statistik erfahren Sie hier.

Tools für die Integration in die eigene Webseite
Angefangen vom Eintragenfenster für neue Leser, über die aktuelle Leserzahl bis hin zum RSS Feed bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten Ihre NEWSTROLL Newsletter Software in die eigene Webseite zu integrieren. Für die Integration in die eigene CMS-, Portal-, Webshop- oder CRM-Anwendung bieten wir eine XML und SOAP Schnittstelle.
Alles zum Thema Integration erfahren Sie hier.

Marketing für Ihren Newsletter
Ohne Leser ist ein Newsletter nur die Hälfte und die Anzahl der Empfänger sollte naturgemäß wachsen, damit Sie noch mehr Nutzer auf Ihre Angebote und Produkte aufmerksam machen können. Wir bieten Ihnen alle notwendigen Basismittel für ein erfolgreiches und effizientes Email- und Onlinemarketing. Neben den Kampagnen (-> Verwaltung -> Redaktion / E-Mails -> Kampagnen) zur Auswertung und Gruppierung haben wir verschiedene News- und Suchportale integriert. Die Einstellungen und Freigaben hierzu verwalten Sie unter -> Verwaltung -> Abonnenten / Verteiler -> Verwaltung -> Bearbeiten.

Stammdaten, Benutzeraccounts und administrative Möglichkeiten
Auch das gehört dazu, administrative Tätigkeiten. Neben der Verwaltung von Benutzeraccounts, einem Report-Log (Dokumentation wichtiger Aktionen im System) finden Sie viele wichtige Funktionen rund um die Administration Ihrer NEWSTROLL Newsletter Software unter Systemdaten.
Alles zum Thema Administration erfahren Sie hier.